Lớp học Bồi dưỡng Nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ 2024

Mục lục

Văn thư lưu trữ là gì ?

Văn thư lưu trữ bao gồm việc soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản và tài liệu, lập hồ sơ và giao nộp vào lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu, cùng với việc lưu trữ tài liệu một cách khoa học và bảo quản an toàn. Các chức năng này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và quản lý thông tin của cơ quan, đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ quy định. Để làm nghề văn thư lưu trữ thì cần phải có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ.

Khái niệm Nghiệp vụ văn thư lưu trữ

Nghiệp vụ văn thư lưu trữ là gì? Nghiệp vụ văn thư lưu trữ là các công việc văn thư bao gồm lưu trữ sắp xếp hồ sơ giấy tờ, tài liệu của các cơ quan doanh nghiệp.

Văn thư lưu trữ đòi hỏi nhân viên phải sở hữu nhiều kỹ năng và chuyên môn, bao gồm:

Kỹ năng chuyên môn:

Hiểu rõ nhiệm vụ và công việc của văn thư lưu trữ.
Thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn và sử dụng trang thiết bị văn phòng hiện đại.
Khả năng hướng dẫn và truyền đạt thông tin chuyên môn cho người khác.

Kỹ năng quản lý và tổ chức:

Tư duy logic và khả năng phản ứng nhanh trong xử lý tình huống.
Năng khiếu tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
Khả năng quyết định chính xác và kịp thời trong phạm vi trách nhiệm.
Quản lý thời gian và phân phối công việc một cách hợp lý.

Kỹ năng giao tiếp và văn phòng:

Soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản một cách chính xác.
Thái độ lịch sự, hài hòa và giao tiếp hiệu quả với mọi người.
Phong thái tự tin và giọng điệu thuyết phục.

Kỹ năng tin học văn phòng:

Sử dụng thành thạo các chương trình tin học văn phòng như Microsoft Word, Excel.
Thực hiện các nhiệm vụ như soạn thảo văn bản, làm thống kê, và thực hiện các yêu cầu công việc.
Những kỹ năng này giúp nhân viên văn thư lưu trữ thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Vai trò của văn thư lưu trữ

Tại mục 3, Điều 6, Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về nhiệm vụ của công việc văn thư lưu trữ bao gồm:

Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.

Đảm bảo quy trình đăng ký, phát hành và chuyển phát văn bản đi diễn ra đúng thủ tục.

Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến.

Thực hiện việc tiếp nhận và đăng ký thông tin về văn bản đến.
Thực hiện các thủ tục trình, chuyển giao văn bản đến khi cần thiết.

Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản.

Tổ chức sắp xếp và bảo quản văn bản để dễ dàng tra cứu và sử dụng.
Hỗ trợ việc cung cấp thông tin từ bản lưu văn bản khi cần.

Quản lý Sổ đăng ký văn bản.

Đảm bảo quản lý chặt chẽ Sổ đăng ký văn bản với thông tin đầy đủ, chính xác.

Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; các loại con dấu khác theo quy định.

Chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng đúng cách con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật theo quy định của cơ quan hoặc tổ chức.

Chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ là gì?

Chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ là chứng chỉ chứng nhận người đạt chứng chỉ có những kỹ năng cơ bản về nghiệp vụ văn thư lưu trữ trong doanh nghiệp, nghiệp vụ thư ký, kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính,… Chứng chỉ này đặt biệt phù hợp với những người đang làm việc trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ nhưng chưa có văn bằng đúng chuyên ngành, cần bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ để hoàn thiện hồ sơ thi tuyển hoặc nâng ngạch viên chức. Để có được chứng chỉ thì phải đăng ký và tham gia học khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ.

Chứng Chỉ Nghiệp Vụ Văn Thư Lưu Trữ Ovtac

Đối tượng tham gia lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ là ai?

Các cán bộ, viên chức làm công tác văn thư – lưu trữ;
Các cán bộ, viên chức đang làm công tác hành chính trong các cơ quan, chức, doanh nghiệp…;
Các cá nhân chưa qua đào tạo nghiệp vụ công tác văn thư – lưu trữ có nhu cầu học để làm việc trong văn phòng.

Đăng ký khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ ở đâu

Để đăng ký tham gia khóa học cấp chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh, bạn có thể trực tiếp đến Văn phòng tuyển sinh OVTAC hoặc liên hệ qua HOTLINE 0933.254.122 để được tư vấn miễn phí thông tin khóa học chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ một cách nhanh nhất nhé.

Nếu bạn đang quan tâm đến việc học chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng tuyển sinh OVTAC ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tư vấn và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình đăng ký và tham gia học tập để đạt được kết quả tốt nhất, hỗ trợ công việc một cách nhanh chóng.

Ngoài khóa học chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ, OVTAC còn liên tục nhận hồ sơ các khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ khác.

Xem thêm:
Lớp học Bồi dưỡng Nghiệp vụ Tư vấn Tâm lý Học đường – OVTAC
Khóa học Bồi dưỡng Nghiệp vụ Báo chí – OVTAC
Bồi dưỡng Nghiệp vụ Hành chính Văn phòng và Văn thư Lưu trữ – OVTAC

Nội dung của khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ

Tổng quan về văn phòng hiện đại
Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại
Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
Kỹ năng tổ chức quản lý văn bản, tài liệu
Quản lý văn bản điện tử
Một số nội dung cơ bản về lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

Kết thúc khóa học, học viên đủ điều kiện sẽ được xét tốt nghiệp và nhận chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ theo quy định, chứng chỉ có giá trị vĩnh viễn trên toàn quốc.