Bồi dưỡng Nghiệp vụ Hành chính Văn phòng và Văn thư Lưu trữ – OVTAC
Nghiệp vụ hành chính văn phòng và văn thư lưu trữ là gì ?
Hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ là bộ phận chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, quản lý tài liệu, thông tin, lưu trữ và xử lý hồ sơ tại một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước.
Cụ thể, nghiệp vụ hành chính văn phòng và văn thư lưu trữ bao gồm các nhiệm vụ như quản lý tài liệu, bảo mật thông tin, tiếp nhận và xử lý hồ sơ, tổ chức và quản lý lịch trình, hội nghị, sự kiện, và hỗ trợ các công việc khác tại văn phòng. Đây là một phần quan trọng trong tổ chức, giúp đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả, cũng như duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và có tổ chức.
Nhiệm vụ hành chính văn phòng và văn thư lưu trữ bao gồm những gì ?
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn thư:
- Tạo, duyệt và quản lý các hồ sơ và giấy tờ quan trọng của doanh nghiệp, tổ chức.
- Sắp xếp và lưu trữ tài liệu sao cho dễ tra cứu và sử dụng.
- Xử lý các yêu cầu liên quan đến văn bản và tài liệu.
- Đảm bảo việc lưu trữ, phân loại và đánh số tài liệu, hồ sơ chính xác và cẩn thận.
Quản lý tài sản, thiết bị:
- Theo dõi và kiểm tra tình trạng của các tài sản và thiết bị trong văn phòng.
- Điều phối việc mua sắm và bảo trì thiết bị và vật phẩm văn phòng.
- Đảm bảo sử dụng và bảo trì các tài sản và thiết bị một cách hiệu quả.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Quản lý thông tin hồ sơ nhân sự để đảm bảo cập nhật và chính xác.
- Thực hiện các quy trình liên quan đến nhân sự như chấm công, quản lý nghỉ phép
Lên bảng lương, thưởng hàng tháng:
- Tính toán và cập nhật lương, các khoản phụ cấp, thưởng hàng tháng cho nhân viên.
- Đảm bảo tính chính xác và đúng đắn theo quy định của tổ chức.
Lễ tân văn phòng:
- Quản lý cuộc gọi đi và đến, đảm bảo tiếp nhận một cách chuyên nghiệp.
- Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng và đồng nghiệp khi đến văn phòng.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và vật dụng cho cuộc họp.
Thư ký hỗ trợ:
- Sắp xếp lịch làm việc cho cấp trên, chuẩn bị trang thiết bị và hồ sơ cho cuộc họp.
- Ghi chú và tổ chức thông tin quan trọng trong cuộc họp.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ cho cấp trên, như làm thư ký, thư tín, và chuẩn bị văn bản.
Các kỹ năng nghiệp vụ hành chính văn phòng cần có:
- Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên hành chính cần có khả năng giao tiếp tốt và hiệu quả. Việc lắng nghe và trò chuyện một cách rõ ràng và lịch sự giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thể hiện văn hóa và giá trị thương hiệu của tổ chức.
- Khả năng làm việc nhóm: Trong môi trường làm việc, nhân viên hành chính thường phải hợp tác với đồng nghiệp và các bộ phận khác. Khả năng làm việc nhóm là quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và đồng đội trong công việc.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Hiểu biết và sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng như Microsoft Office,… Giúp nhân viên hành chính thực hiện các nhiệm vụ như quản lý tài liệu, văn thư, tổng hợp thông tin, và chấm công một cách hiệu quả và thuận lợi hơn.
Chứng chỉ nghiệp vụ hành chính văn phòng là gì ?
Chứng chỉ nghiệp vụ hành chính văn phòng và văn thư lưu trữ là một loại chứng chỉ chứng minh rằng người học đã hoàn thành và đạt được kiến thức, kỹ năng cơ bản và cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc hành chính văn phòng và văn thư lưu trữ.

Đối tượng tham gia khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và Văn thư – Lưu trữ?
Chương trình đào tạo này nhằm đáp ứng nhu cầu bồi dưỡng kiến thức về Hành chính – Văn phòng và Văn thư – Lưu trữ cho các đối tượng sau:
- Cán bộ, công chức, viên chức:
- Những người đang công tác và làm việc trong lĩnh vực hành chính – văn phòng, văn thư – lưu trữ tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức chính trị – xã hội cấp trung ương và địa phương.
- Sinh viên:
- Sinh viên các trường trung cấp, cao đẳng và đại học, đặc biệt là sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp và có nhu cầu làm việc trong các văn phòng doanh nghiệp, cơ quan nhà nước.
- Tổ chức và cá nhân:
- Các tổ chức và cá nhân có nhu cầu bồi dưỡng kiến thức về hành chính – văn phòng và văn thư – lưu trữ.
Nội dung khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính văn phòng và văn thư lưu trữ
- Tổng quan về công tác văn thư – lưu trữ
- Quản lý văn bản, con dấu
- Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
- Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
- Nghiệp vụ lưu trữ
- Lưu trữ tài liệu điện tử
Học chứng chỉ nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và Văn thư – Lưu trữ ở đâu?
Để đăng ký tham gia khóa học cấp chứng chỉ nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và Văn thư – Lưu trữ tại Thành phố Hồ Chí Minh, bạn có thể trực tiếp đến Văn phòng tuyển sinh OVTAC hoặc liên hệ qua HOTLINE 0933.254.122 để được tư vấn miễn phí thông tin khóa học chứng chỉ nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và Văn thư – Lưu trữ một cách nhanh nhất nhé.
Nếu bạn đang quan tâm đến việc học chứng chỉ nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và Văn thư – Lưu trữ, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng tuyển sinh OVTAC ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ nhanh chóng tư vấn và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình đăng ký và tham gia học tập để đạt được kết quả tốt nhất, hỗ trợ công việc một cách nhanh chóng.
Ngoài khóa học chứng chỉ nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và Văn thư – Lưu trữ, OVTAC còn liên tục nhận hồ sơ các lớp học chứng chỉ khác.
Xem thêm:
Chứng chỉ bảo mẫu – Đào tạo chứng chỉ ngắn hạn tại TPHCM – OVTAC
Khóa học Bồi dưỡng Nghiệp vụ Báo chí – OVTAC
Chứng chỉ ứng dụng Công nghệ thông tin nâng cao – Ôn thi nhanh chóng
Hồ sơ cần nộp khi tham gia khóa học nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và Văn thư – Lưu trữ:
01 Phiếu đăng ký học (theo mẫu)
02 hình 3×4 (Mặt sau điền đầy đủ thông tin họ và tên, ngày tháng năm sinh)
01 bản photo công chứng chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân)
Kết thúc khóa học, học viên đủ điều kiện sẽ được xét tốt nghiệp và nhận chứng chỉ nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và Văn thư – Lưu trữ theo quy định, chứng chỉ có giá trị vĩnh viễn trên toàn quốc.
Đừng quên gọi ngay tới số HOTLINE 0933.254.122 để được OVTAC tư vấn miễn phí và nhanh chóng về thông tin của khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ Hành chính – Văn phòng và Văn thư – Lưu trữ nhé.